Trang chủ / Tin / Offine / Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột Họ và tên

Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột Họ và tên

Khi làm việc với excel rất nhiều người có thói quen đánh Họ và Tên chung một cột. Và nhiều khi công việc lại yêu cầu ta phải tách Họ và Tên riêng biệt ra. Vậy thì làm cách nào để ta có thể tách riêng Họ và tên trong excel ra khỏi cột Họ và Tên.

Ở bài viết đầu tiên HOCHOI.NET xin hướng dẫn các bạn cách tách họ , tên ra khỏi cột họ và tên với 2 cách rất đơn giản.

Đầu tiên, ta lấy bảng tính bên dưới làm ví dụ nhé :

Cách 1 :

Bước 1 : Tách Tên khỏi cột Họ và Tên.

Sao chép toàn bộ cột “Họ và Tên” sang cột  “Tên” như hình bên dưới :

Sau đó các bạn chọn tất cả cột “tên” (Cột D) rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp công cụ Find and Replace.

Sau khi hộp thoại Find and Replace xuất hiện. Ở tại ô Find what  các bạn tiến hành nhập vào *— (— là dấu cách nhé). Tiếp đó các bạn ấn Replace All ta sẽ thu về kết quả như hình bên dưới.

Bước 2 : Tách Họ + Tên đệm ra khỏi cột Họ và Tên.

Ở cột Họ (cột C), tại ô C2 ta nhập hàm:  =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)). (Thay ô màu xanh lá cây thành ô “Họ và tên” và ô màu đỏ thành ô Tên theo bảng tính của bạn). Ta sẽ thu được cột họ như sau:

Như thế là ta đã hoàn thành nhiệm vụ tách Họ Tên ra khỏi cột Họ và Tên. Việc còn lại ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô C2 xuống là xong.

Cách 2 :

Bước 1: Tách Tên ra khỏi cột Họ và Tên.

Ở tại ô D2 cột Tên ta tiến hành nhập hàm sau : =RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B2,” “,”@”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””))))) (Thay các ô màu xanh lá thành ô “Họ và tên” tương ứng trong file ở bảng tính của bạn) ta sẽ được kết quả như hình bên dưới:

Những cột còn lại ta chỉ việc sao chép công thức bằng cách kéo từ ô D2 xuống.

Bước 2: Ở bước này ta làm giống như bước 2 trong cách 1. Và kết quả sau cùng ta thu được:

Ở bài viết đầu tiên này. HOCHOI.NET đã giới thiệu cho các bạn cách tách Họ + Tên ra khỏi cột họ và tên. Mong các bạn ủng hộ và chia sẻ để mình sẽ có những bài viết tốt hơn. Mọi câu hỏi thắc mắc các bạn để lại comment bên dưới. Xin chân thành cảm ơn các bạn chúc các bạn học tập và làm việc hiệu quả.

tracnghiem.hochoi.net - Trắc Nghiệm Vui

Có thể sử dụng ctrl + F để copy code nhanh hơn nhé!

Chủ bút: Học Hỏi NetWork

Học Hỏi NetWork | Kho tàng kiến thức cho các bạn.

Trả lời